Dofinansowanie do płac pracowników niepełnosprawnych z PFRON
Zatrudnienie pracownika z niepełnosprawnością wiąże się z wieloma obowiązkami. Pracodawcy mogą jednak korzystać z różnych benefitów aktywizacji osób niepełnosprawnych. Jedną z opcji jest dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych z PFRON, czyli Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Ostatnią podwyżkę kwot dofinansowań mieliśmy w 2023 roku.
1 stycznia 2025 weszły w życie przepisy umożliwiające otrzymanie wyższych kwot do płac pracowników niepełnosprawnych z datą wsteczną – od 1 lipca 2024!
Jakie są warunki uzyskania dofinansowania do wynagrodzeń z PFRON?
1. Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej zgodnie z przepisami prawa pracy na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę.
Dofinansowanie nie przysługuje na pracownika, który ma ustalone prawo do emerytury i został zaliczony do umiarkowanego lub lekkiego stopnia niepełnosprawności.
Ważne – w przypadku zatrudnienia co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty musisz zatrudniać co najmniej 6% osób niepełnosprawnych, by móc ubiegać się o dofinansowanie.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych liczony jest według następującego wzoru: liczba etatów osób niepełnosprawnych/ liczba etatów ogółem X 100
2. Posiadanie dokumentów potwierdzających status pracownika od pierwszego dnia pracy (chyba, że niepełnosprawność została nabyta w trakcie pracy u Ciebie).
Niekoniecznie musi być to orzeczenie. W pierwszym dniu pracy przedstawiona może zostać:
– decyzja o przyznaniu renty, lub
– orzeczenie niepotwierdzające niepełnosprawności w rozumieniu ustawy o rehabilitacji (orzeczenie rolnicze (KRUS) lub resortowe (MON, MSWiA)), lub
– orzeczenie wydane na podstawie prawa innych państw, lub
– oświadczenie pracownika, iż jest osobą niepełnosprawną albo
– własne oświadczenie, iż niepełnosprawność zatrudnianej osoby jest widoczna np. osoba korzystająca z wózka inwalidzkiego.
Niemniej orzeczenie o niepełnosprawności jest niezbędne, aby uzyskać dofinansowanie.
3. Wykazanie efektu zachęty.
Efekt zachęty istnieje, gdy w momencie zatrudnienia pracownika wiesz o jego niepełnosprawności, w miesiącu zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego wykazałeś efekt zachęty metodą ilościową lub jakościową oraz dofinansowanie jest pomocą konieczną, a więc bez otrzymywania dofinansowania nie doszłoby do zatrudnienia osoby niepełnosprawnej i w związku z tym wniosek o dofinansowanie pracodawca złożył w pierwszym możliwym momencie po spełnieniu warunków.
4. Wypłacanie wszystkich elementów kosztów płacy pracownika niepełnosprawnego w terminie bądź z uchybieniem terminu nieprzekraczającym 14 dni.
Dopuszczalna jest dopłata części składek ZUS z uchybieniem terminu powyżej 14 dni, o ile kwota nie przekroczy 2% całości składek za dany okres).
5. Wypłacanie wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego ze środków innych niż środki publiczne.
Wyjątek stanowi przypadek, gdy wynagrodzenie pracownika niepełnosprawnego sfinansowano ze środków publicznych z prowadzonej działalności lub z dochodów publicznych.
6. Wynagrodzenie pracownika nie jest wypłacane gotówką.
7. Pracodawca nie ma zaległości wobec PFRONu na więcej niż 100,00 zł.
Dofinansowanie do płac osób niepełnosprawnych od 2025 roku (z mocą od 1 lipca 2024)
Wysokość dofinansowania jest uzależniona od stopnia niepełnosprawności pracownika i jest wypłacane na podstawie złożonej deklaracji.
| Stopień niepełnosprawności | Kwota dofinansowania 2024 | Kwota dofinansowania 2025 |
| Lekki | 500,00 zł | 575,00 zł |
| Umiarkowany | 1350,00 zł | 1550,00 zł |
| Znaczny | 2400,00 zł | 2760,00 zł |
Dofinansowanie do osób ze schorzeniami szczególnymi (niewidome, osoby upośledzone umysłowo i z chorobami psychicznymi) jest nieco niższe niż powyższe.
W przypadku, gdy pracodawca otrzymał już dofinansowanie za miesiące od lipca 2024 należy złożyć korekty deklaracji. W korektach należy wykazać wyższą kwotę dofinansowania.
Podsumowanie – dofinansowanie do płac pracowników z PFRON znów w górę!
W ostatnich latach dofinansowanie do płac z PFRON rosło zdecydowanie wolniej niż wysokość płac pracowników. Średnio wysokość dofinansowania wzrosła o 15%. Nie jest to jakaś duża kwota, natomiast na pewno w jakiś sposób wesprze pracodawców.
